donderdag, juni 30, 2005

Vergaderschema 2005-2006

Afgelopen bestuursvergadering hebben we het vergaderschema voor het komend seizoen vastgesteld:

aug: 3 + 24 + 29*
sept: 14
okt: 5 + 10* + 26
nov: 14 + 21
dec: 7 + 14**
jan: 04 + 25
feb: 15 + 20*
mrt: 8 + 29
apr: 19 + 24*
mei: 10 +24
juni: 7 + {14} + 21 *** + 28

* beleidsvergadering
** Buitengewone Algemene Ledenvergadering
*** Algemene Leden Vergadering
{} optioneel

woensdag, juni 29, 2005

Laatste bestuursvergadering

Vanavond hebben we de laatste bestuursvergadering gehouden voor de zomerstop (voor zover je van een stop kunt spreken).

We hebben gesproken over de lopende zaken, de start van de nieuwe competitie en een nabespreking van de Jaarvergadering van vorige week.

De activiteiten op de accomodatie zijn de komende periode tot een minimum beperkt, achter de schermen gaan de voorbereidingen op het nieuwe seizoen gewoon door.

vrijdag, juni 24, 2005

Herschreven plan Korfballeague ontvangen

Vandaag hebben wij het herschreven plan mbt de Korfballeague via de mail van het KNKV ontvangen.

Doordat ik zelf het hele weekend in Noordwijk zit ivm een beachkorfbal toernooi, kan ik daar nog weinig over melden. Maandag avond zal ik het nader bestuderen en de verdere procedure zal op de laatste bestuursvergadering van dit seizoen plaats vinden.

woensdag, juni 22, 2005

Algemene Leden Vergadering

Vanavond de algemene leden vergadering, voor de pauze was grotendeels nog Ab als voorzitter aan het woord. Qua financien waren er maar twee vragen, hetgeen toch matig is. Zoals andere jaren had ik namelijk geen toelichting geschreven om op die manier reactie uit te lokken. Deze opzet is dus niet geslaagd.

Oorzaak kan desinterresse zijn of men heeft een groot vertrouwen in de penningmeester en de kas commissie. Ik nijg toch naar het eerste.

Voor de pauze ben ik verkozen tot voorzitter, mijn taak om vervolgens de scheidende bestuursleden van bloemen en een fles drank te voorzien. Ab, Eric en Roel hebben heel veel goed werk verzet, en kregen daaromtrent een groot applaus.

Na de pauze onze nieuwe beleidsvorm gepresenteerd, deze werd zonder al te veel vragen ondersteund. Een kanttekening die geplaatst werd, was dat beleid eenvoudig en kort moet zijn. Dit was nu precies het doel van het bestuur.

Na een presentatie over de korfballeague, is besloten een leden commissie met het bestuur mee te laten kijken naar het process van de tot standkoming.

ook hebben we een goede discussie gehad omtrent de financieen, daar zal ik gezien de aard van dit medium verder niet op in gaan.

Met 55 leden was de vergadering goed bezocht

maandag, juni 20, 2005

JALV voorbereiden (deel 3)

Vanavond de laatste voorbereidingen getroffen voor de JALV, bloemen besteld, pennen voor de jubilarissen klaargelegd. De beleidspresentatie nagelopen en daar waar nodig aangepast.

zondag, juni 19, 2005

JALV voorbereiden (deel 2)

Op het financiele vlak moesten er nog een aantal zaken afgestemd worden voor de JALV. Dit heb ik samen met Jan Willem gedaan, onder het genot van een lekker glas rose en een heerlijke maaltijd (JW bedankt)

Voorbereiden JALV

De zondag middag heb ik gebruikt om de JALV voor te bereiden

zaterdag, juni 18, 2005

Afscheid Frank Landkroon

Frank heeft na een lange topkorfbal carriere afscheid genomen als speler. Deze middag was voor hem een afscheidswedstrijd georganiseerd, hetgeen voor hem een complete verrassing was.

Een leuke wedstrijd met veel (voormalige) toppers, die eindigde met bloemen en vuurwerk voor Frank. Waarna de genodigden zich te goed deden aan een BBQ.

Al met al een waardig afscheid voor deze topper

vrijdag, juni 17, 2005

Jeugdkamp

Van vrijdag op zaterdag ben ik mee geweest als leiding op het jeugdkamp. De JAC heeft dit jaar in de Meene een uitermate geschikte locatie gevonden. Veel jeugd ca 60 kids zijn er dit weekend geweest.

Op de vrijdag avond hebben we het spel degraderen/promoveren gespeeld, leuke onderdelen en enthousiaste kinderen.

Bij de avond/nacht activiteit had ik de eer onze junioren te begeleiden naar een discotheek in Groenlo. Ik kan stellen dat dit voor iedereeen een zeer gezellige en soms ook leerzame avond is geweest.

Zaterdagochtend nog even geholpen met enkele voorbereidingen, waarna ik richting Enschede ben gegaan

woensdag, juni 15, 2005

Beleidsvergadering

Het bestuur heeft gesproken over het beleid van DOS-WK.

In een eerdere sessie hebben we met elkaar gesproken over de manier waarop we het beleid in de vereniging willen verankeren. Vanavond hebben we daar nogmaals over gesproken, en hebben een format gevonden waarin we algemeen beleid in vier stappen concreet maken richting de diverse commissies.

Grondregel is dat het beleid geen dik pak papier mag worden dat niemand leest, het moet kort, bondig en grondig.

De input van deze sessie ga ik zondag verwerken in een word document en in een presentatie voor de JALV.

Overleg nieuwe penningmeester

De door mij benaderde kandidaat voor het penningmeesterschap, heeft dit verzoek nog in overweging. Vanavond hebben Jan Willem en ik gesproken over de inhoudelijke kant van het penningmeesterschap en hoe deze functie beleidsmatig in de vereniging moet staan. In concreto hebben we gesproken over meerjaren begrotingen en hoe deze te gebruiken.

De kandidaat heeft meer tijd nodig om een beslissing te nemen, en die tijd willen we gunnen. Dit houdt in dat ik naast het voorzittersschap ook penningmeester a.i. ben waarbij de onze kandidaat met mij mee loopt en indien van toepassing er langzaam in rolt.

dinsdag, juni 14, 2005

Kascontrole

Als penningmeester heb ik vandaag de kascontrole commissie bij mij thuis ontvangen. Helaas waren Wietske en Asja verhinderd en is de controle alleen door Marius Sterk gedaan. In twee uur tijd zijn we de kasboeken, saldo's en resultaatrekeningen doorgelopen.

Marius heeft daarop de conclusie getrokken dat alle cijfers op een verantwoorde en duidelijke manier in de boeken staan en gaat de JALV voorstellen mij decharge te verlenen. Ook Wietske en Asja bekijken de stukken, met hen zal ik komend weekend spreken, met hopelijk het zelfde resultaat

Overleg GEKV

Om 19:30 uur een overleg met Wim Berfelo over de nieuwe verdeling van de zaal entreegelden van de GEKV (Gezamelijke Enschedese Korfbal Verenigingen), het gaat om de praktische uitvoering van de regeling zoals die onlangs is vastgesteld door de verenigingen. Medio maart-april heeft DOS-WK een voorstel ingedient om te komen tot een nieuwe (rechtvaardigere) verdeling van de entree gelden.

De GEKV commissie, met vertegenwoordigers van alle verenigingen (Naas, Rigtersbleek, DOS-WK en WIK), had een aantal vragen omtrent de uitvoering en een aanmerking. De vragen mbt de uitvoering zijn beantwoord, en de aanmerking op de regeling heeft geleid tot aanpassing van de regeling.

maandag, juni 13, 2005

Blog aangemaakt

Op 22 juni aanstaande is de ALV van DOS-WK, Ab Gellekink zal dan terug treden als voorzitter. Het bestuur stelt mij kandidaat voor deze functie, indien de ALV hiermee akkoord gaat of als er geen tegenkandidaten zijn, ben ik vanaf die datum de nieuwe voorzitter van DOS-WK.

Om iedereen een kijkje in de keuken van Voorzitter te geven ben ik deze blog gestart