Kascontrole commissie uitgenodigd

Normaliter worden de boeken van de penningmeester twee keer per seizoen gecontroleerd, dit om de hoeveelheid werk over twee avonden te spreiden.

Door mijn dubbelfunctie is dit dit seizoen niet gelukt, ik heb de commissie uitgenodigd voor maandag 12 juni bij mij thuis. De kascontrole bestaat dit seizoen uit:

Roel de Groot
Hendery Grootveld
Marius Sterk

NB De kascontrole commissie controlleert namens de leden vergadering het gevoerde financiele beleid

Inwerken penningmeester

Zoals gemeld wordt Asja onze nieuwe penningmeester, vanavond hebben we anderhalf uur genomen om uit te leggen hoe e.a. in zijn werk gaat.

Gelukkig is Asja al goed bekend met de financien van de vereniging (contributie administratie en lid van de kascontrole commissie), zodat we flink wat vaart kunnen maken.

Asja zal komende bestuursvergadering voor het eerst aanschuiven aan de bestuurstafel, de feitelijke overdracht van de financien gaan we na de JALV doen, dit geeft mij meer ruimte om de JALV goed voor te bereiden.

Competitie

Vandaag bij DOS-WK 2 gekeken, een moeizame 1e helft maar een goede en gedreven tweede helft heeft het tweede de eerste overwinning gebracht. Donderdag komt DALTO 2 op bezoek op de (door onweer gestaakte wedstrijd) over te spelen, hopelijk kan het tweede een mooi vervolg geven aan deze overwinning.

Het eerste kwam net te kort voor de overwinning op DOS'46, er is nu nog een zeer kleine kans op de kruisfinales, als de beide dossen de resterende twee wedstrijden winnen, dan is DOS'46 1e in de poule en worden wij tweede.

DOS'46 vs. DOS-WK

Mijn eerste veldwedstrijd van het eerste gezien, nadat ik de uitwedstrijd tegen blauw wit heb laten gaan (FCT- Vitesse) en de thuiswedstrijd tegen DALTO (Zeilen met het werk) niet heb kunnen bijwonen, werd het tijd om het eerste weer eens te bekijken.

In een totale off-day hadden we zichtbaar geen schijn van kans, DOS'46 was de minst slechte van de 2 ploegen en won terecht met 14-8. Zondag ontmoeten we ze weer, dan op ons veld

Bestuursvergadering

Vanavond bestuursvergadering met een aantal belangrijke punten, grootste punt is het feit dat er veel senioren besluiten te stoppen met spelen... dit heeft vooralsnog een effect op het aantal ploegen van volgend seizoen het kan zijn dat we een senioren team kwijt raken. Natuurlijk gaan we er alles aan doen om dit te voorkomen, maar we gaan het stoppen van de een niet doen over de rug van een ander, we willen natuurlijk wel volwaardige ploegen.

Een positief punt van deze avond was het aantal jeugdploegen, al jaren roepen we dat de mogelijkheid tot selectie de kwaliteit verhoogd, de ploegen voor volgend seizoen:

A1
A2
C1
C2
CM3
D1
D2
E1
E2
EM3
F1

Helaas hebben we dit jaar geen B-jeugd, in deze categorie hebben we simpel weg niet genoeg jeugd, maar de grootste winst van dit seizoen is dat we vanaf de C-jeugd in alle leeftijdscategorieen kunnen selecteren

De zoektocht naar een nieuwe penningmeester...

Deze zoektocht is geeindigd, na de BALV van december ben ik eigenlijk niet echt in staat geweest om serieus naar een penningmeester te zoeken.

Afgelopen april heb ik deze zoektocht weer opgepakt, ik ben blij (= understatement) te melden dat Asja Eberz heeft toegezegd deze functie vanaf volgend seizoen op zich te nemen.

In het verleden heeft Asja de contributie en reiskosten verzorgd, nadat ze deze taken had overgedragen aan Ingrid Beumers heeft ze zitting genomen in de kascontrole commissie.

Dit seizoen mag ze mij nog controleren namens de ledenvergadering, volgend jaar mogen de leden haar controleren.

Asja, heel veel succes en plezier!

Dartavond

Vanavond meegedaan aan de dartavond, helaas was de opkomst niet geweldig... maar dat deed aan de gezelligheid en felheid van de strijd niets af.

Ik heb al mijn talenten in de strijd gegooid, mijn hoogtepunten waren een leg winst van Jeffrey van Doeselaar en de totale overwinning op John Zweers

Convocatie Algemene Leden Vergadering

Vanavond heb ik de convocatie gemaakt voor de algemene leden vergadering medio juni.

De vergadering stond gepland op woensdag 21 juni, hoewel we weten dat iedereen het bestuur van DOS-WK een warm hart toedraagt zijn we er van overtuigd dat Nederland-Argentinie die avond meer mensen op de been zal krijgen.

De vergadering is daarom verplaatst naar de maandag ervoor 19 juni:

Convocatie Jaarlijkse Algemene Leden Vergadering (JALV)

Op maandag 19 juni 2006 wordt onze Jaarlijkse Algemene Leden Vergadering gehouden, het bestuur roept alle leden, die op 1 juni 2006 15 jaar of ouder zijn, op deze vergadering bij te wonen, ook ouder van jeugdleden zijn van harte welkom, zij hebben echter geen stemrecht tijdens de vergadering. Afmelden voor deze vergadering kan bij het secretariaat van de vereniging (bestuur@doswk.nl).

Aanvang: 20:00 uur
Locatie: kantine

Agenda

1) Opening

2) Mededelingen / Ingekomen stukken

3) Vaststelling Agenda

4) Notulen BALV

5) Goedkeuring jaarverslagen

6) Verantwoording beleid

7) Financiën

a. Verslag penningmeester

b. Verslag kascontrole commissie

c. Verkiezing kas commissie

8) Onderscheidingen

a. Jubilarissen

b. DOS-WK Ereschild

c. Roel Tiekink trofee

9) Verkiezingen

a. Commissies

b. Bestuur

PAUZE

10) Beleid 2006-2007

11) Financiën 2006-2007

a. Toelichting begroting

b. Toelichting contributie

c. Vaststelling contributie + begroting

d.

12) Rondvraag

13) Sluiting

TOELICHTING AGENDAPUNTEN:

4) De notulen van de BALV 2005/2006 en de Bundel met jaarverslagen zijn een week voor de jaarvergadering op aanvraag beschikbaar bij het secretariaat (bestuur@doswk.nl).

5a + 11) Het financiële jaarverslag is inzichtelijk 1 uur voor aanvang van de vergadering

9a+b) De bestuurs- en commissiesamenstelling worden voor zover op tijd bekend in de bundel opgenomen

9b) In het bestuur zijn aftredend en niet herkiesbaar

PR & Sponsoring: Jan Willem Koops
Facilitaire zaken: Jan Teutelink
Penningmeester a.i.: Marcel Winters

De overige bestuursleden zijn aftredend en herkiesbaar

Overdracht DOS-WK Agenda

Vanavond heb ik de wekelijkse Agenda email over gedragen aan Andre Gerritsen, vader van Tamara Gerritsen.

Omdat dit nieuwe communicatie initiatief van het bestuur is aangeslagen, werd het tijd deze activiteit structureel een plek te geven in onze organisatie. De inhoud van de mail is inmiddels meer dan alleen een agenda, daarom is de agenda van af heden de NIEUWSBRIEF.

De nieuwsbrief zal elke maandag verschijnen. Copy voor deze nieuwsbrief kan op maandag tot 19:00 uur aangeleverd worden op nieuwsbrief@doswk.nl (het oude email adres agenda@doswk.nl is komen te vervallen.

Ik roep alle commissies op om hun informatie zoveel mogelijk naar de nieuwsbrief (en de webmaster) te sturen, voor de nieuwsbrief geld een deadline van 19:00 uur op de maandag avond